Arkistointi

​E-Archive

E-Archive tarjoaa yrityksellesi oman verkkoarkiston, jossa on tilaa tarjouksille, sopimuksille ja muille tärkeille asiakirjoille. Arkisto tukee allekirjoitettuja asiakirjoja ja on integroitu Netsin allekirjoituspalveluihin.

Jokainen asiakirja rekisteröidään esim. hakusanan, asiakkaan ja projektin perusteella. Kaikki asiakirjat ovat välittömästi noudettavissa ja tarvittaessa uudelleen arkistoitavissa uudella hakusanalla ja parametreilla.

E-Archiven käyttäjänä vältät useiden erilaisten tai erillisten arkistoratkaisujen kalliin ylläpidon ja hallinnoinnin. Yrityksesi asiakirjat ovat tallessa turvallisella palveluntarjoajalla.

Toiminnon kuvaus

Sähköinen arkisto, joka on käytettävissä 24h
Yleiset arkistointisäännöt
Automaattinen formaatinmuunnos
Tunnettuihin ja lakisääteisiin formaatteihin perustuva pitkäaikaisarkistointi
Turvallinen säilytys Netsin järjestelmissä
Valitse edistyksellinen integrointi backoffice-järjestelmääsi esim. verkkopalvelun integroinnin avulla ja/tai käyttö portaalin kautta
Yksilölliset luokat ja metadata
Portaali ja verkkopalvelut asiakirjojen hakua, avaamista, päivitystä tai poistoa varten
Kahteen fyysiseen sijaintiin ja neljään kopioon perustuva asiakirjojen varmistus