Opsætning af sikker e-mail på Windows Outlook 2007

 

​​Forudsætninger:
  • Du har installeret og aktiveret din NemiD medarbejdersignatur på hardware.

  • Din E-mail adresse er tilføjet din signatur

  • Du har allerede opsat en fungerende e-mail konto med samme e-mail adresse som er tilføjet i din signatur

 

Denne vejledning er baseret på Outlook 2007 SP3 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.

 

Indlæsning af NemID

1.  Start Microsoft Outlook 2007. Klik på Funktioner i den øverste menu. Vælg derefter Sikkerhedscenter.

 

2.  Vælg punktet E-mail-sikkerhed i menuen til venstre. Vælg herefter Indstillinger.

 

3.  Ud for Certifikat til signering skal du klikke på Vælg.

 

4.  Vælg det certifikat du ønsker at anvende. Typisk vil det bære dit fulde navn. Klik derefter på OK

 

5.  Hvis certifikatet ikke allerede er forvalgt skal du gentage denne proces under Krypteringscertifikat. Afslut ved at klikke på OK.

 

6.  Klik på OK for at lukke Sikkerhedscenter. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail.


Afsendelse af sikker e-mail

1.  Åben en ny e-mail som du ville gøre normalt.

Du kan nu vælge at signere din e-mail, ved at markere signeringsikonet, som vist herunder. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails, vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren der kan læse indholdet, skal du markere knappen med hængelåsen, der er placeret under signeringsknappen. Kryptering kræver, at du har modtageren certifikat i din adressebog. Læs mere i nedenstående afsnit: Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog. 



2.  Tryk på knappen Send.


3.  Du skal nu indtaste din adgangskode til din hardwareenhed. Tryk herefter på OK.  

 

4.  Du har nu sendt en sikker e-mail signeret med dit NemID.

 

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

For at kunne sende krypterede e-mails, er det en forudsætning, at du har modtagerens certifikat gemt i din adressebog. Modtageren kan derudover sige ja til at blive optaget i Nets DanID's adressebog. Du kan opsætte Outlook 2007, så du kan lave opslag i den centrale adressebog og herefter tilføje modtageren til din lokale adressebog. Ønsker du dette skal du:

1.  Klikke på Funktioner og derefter vælge Kontoindstillinger. 

 

2.  Vælg fanen Adressekartoteker. Klik derefter på Ny.

 

3.  Vælg Internetadresseliste (LDAP). Klik derefter på Næste.

 

4.  Ud for serveroplysninger skriver du servernavnet på Nets DanIDs adresseliste: crtdir.certifikat.dk uden http eller www. Klik derefter på Flere Indstillinger.

 

5.  Tryk nu på fanebladet Søgning. Du skal nu sætte markering i feltet Brugerdefineret og herefter indtaste c=dk som vist herunder.

 

6.  Tryk OK indtil du er tilbage i din indbakke. For at fremsøge en bruger i DanID's centrale adressebog skal du først vælge ikonet for adressebog i toppen af skærmen.

 

7.  I rullemenuen Adressekartoket skal du sikre dig at den centrale adressebog er valgt(crtdir.certifikat.dk). Tryk herefter på Avanceret Søgning.

 

8.  Indtast e-mail adressen på den person du ønsker at finde.

NB! Du kan ikke benytte andre søgefelter.

 

9.  Når du har fundet den ønskede bruger skal du højreklikke på søgeresultatet og klikke på´Føj til Kontakter. 

 

10.  Ønsker du i stedet at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på www.medarbejdersignatur.dk.

 

Her taster du e-mail adressen ind i søgefeltet på den modtager, hvis certifikat du gerne vil downloade. De certifikater der matcher din søgning vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vCard. Hvis du downloader et vCard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.