Forudsætninger:
Du har installeret og aktiveret din NemID medarbejdersignatur på hardware.
Din E-mail adresse er tilføjet din signatur
Du har allerede opsat en fungerende e-mail konto med samme e-mail adresse som er tilføjet i din signatur
Denne vejledning er baseret på Outlook 2013 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden
Indlæsning af NemID
1. Start Microsoft Outlook 2013. Klik på
Filer i den øverste menu. Vælg derefter
Indstillinger.
2. Vælg punktet Center for sikkerhed og
rettighedssadministration i venstre side. Tryk derefter på
Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedssadministration.
3. Vælg punktet
Mailsikkerhed i menuen til venstre. Du kan nu vælge om du som standard ønsker at signere dine e-mails. Vælg herefter
Indstillinger som vist med den røde pil.
4. Du skal nu vælge et certifikat til signering og et certifikat til kryptering.
Som standard vil Outlook automatisk vælge det samme certifikat til begge formål. Tryk på Vælg for at få vist listen over tilgængelige certifikater.
5. Sådan ser listen over certifikater ud.
Den kan indeholde ét eller flere certifikater udstedt af TRUST 2408 OCES CA I. Du vil typisk skulle benytte certifikatet med dit fulde navn.
6. Klik på
OK indtil du er tilbage i din indbakke.
7. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook 2013.
Afsendelse af sikker e-mail
1. Åben en ny e-mail som du ville gøre normalt.
Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at vælge fanebladet Indstillinger og markere Signer som vist på knappen nedenfor. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren der kan læse indholdet, skal du markere Krypter. Kryptering kræver, at du har modtageren certifikat i din adressebog. Læs mere i nedenstående afsnit:
Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog
2. Tryk på knappen
Send.
3. Du skal nu indtaste din adgangskode til din hardwarenhed.
4. Du har nu sendt en skker e-mail signeret med dit NemID.
Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog
For at kunne sende krypterede e-mails, er det en forudsætning, at du har modtagerens certifikat gemt i din adressebog. Modtageren kan derudover sige ja til at blive optaget i Nets DanID's adressebog. Du kan opsætte Outlook 2013, så du kan lave opslag i den centrale adressebog og herefter tilføje modtageren til din lokale adressebog. Ønsker du dette skal du:
1. Klikke på
Filer og derefter vælge
Kontoindstillinger som vist på skærmbilledet herunder.
2. Vælg fanebladet
Adressekartoteker. Klik derefter på
Ny for at tilknytte et nyt adressekartotek.
3. Lad markeringen stå i
Internetadresseliste (LDAP) og klik herefter på
Næste.
4. I feltet
Servernavn skriver du servernavnet på Nets DanIDs adresseliste: crtdir.certifikat.dk uden http eller www.
Klik derefter på
Flere indstillinger.
5. Tryk nu på fanebladet
Søgning. Du skal nu sætte markering i feltet Brugerdefineret og herefter indtaste c=dk som vist herunder.
6. Tryk
OK indtil du er tilbage i din indbakke.
7. For at fremsøge en bruger i Nets DanID's centrale adressebog skal du først vælge
Adressekartotek i toppen af skærmen.
8. I rullemenuen
Adressekartotek skal du sikre dig, at den centrale adressebog er valgt (crtdir.certifikat.dk).
Tryk herefter på
Avanceret Søgning.
9. Indtast e-mail adressen på den person du ønsker at finde.
NB! Du kan ikke benytte andre søgefelter.
10. Når du har fundet den ønskede bruger skal du højreklikke på søgeresultatet og klikke på
Føj til Kontakter.
11. Ønsker du i stedet at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på
www.medarbejdersignatur.dk.
Her taster du e-mail adressen ind i søgefeltet på den modtager, hvis certifikat du gerne vil downloade. De certifikater der matcher din søgning vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vCard. Hvis du downloader et vCard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.
