​​​​​Forudsætninger:

• Du er NemID administrator
• Du er logget på selvbetjening til erhverv.

Log på selvbetjening
 

Sådan gør du:

 1. Klik på Opret medarbejdere.

     

2.  Udfyld felterne. 
Punkt 2 (CPR-nummer) kan I kun udfylde, hvis I abonnerer på servicen CPR-tilknytning. Punkt 9 er kun synlig, hvis du under NemID indstillinger har valgt, at du selv må indtaste medarbejdersignaturens ID-nummer - det såkaldte RID-nummer.

3. Vælg indstillinger for medarbejdersignaturen.
Tag stilling til om e-mail-adressen skal fremgå af medarbejdersignaturen, og om signaturen må kunne fremsøges af andre via Søg certifikat. Dette er nødvendigt, hvis medarbejderen skal anvende signaturen til sikker e-mail, hvor mails signeres og krypteres.

Medarbejdergruppe kan benyttes, hvis I er mange medarbejdere, og ønsker at gruppere jeres medarbejdersignaturer. Dette kan lette søgningen efterfølgende. Grupperingen er kun til intern brug, og ikke synlig for andre.

Organisatorisk enhed vil fremgå af medarbejdersignaturen, hvis I vælger at knytte en medarbejder til en bestemt enhed.

Vælg signaturtype, det vil sige hvilken type medarbejdersignatur, skal medarbejderen have.

• Nøglekort svarer til NemID-løsningen for borgere, dog får medarbejderen et særligt medarbejder-nøglekort. Nøgleviser kan ikke anvendes.
• Nøglefil er software-løsningen, hvor der installeres en fil på medarbejderens computer. Den midlertidige adgangskode kommer med posten.
• Nøglefil (straksudstedt) er også software-løsningen, men har den fordel, at medarbejderen kan komme i gang med det samme, da du som administrator kan se koden i selvbetjening, og derefter kan videregive den til medarbejder. I sparer tid og penge i forhold til den almindelige Nøglefilsløsning.
  
  

4. Bekræft de indtastede informationer og indstillinger
Hvis alt er OK, klikker du på Bekræft oprettelse af medarbejder. I eksemplet nedenfor er der valgt Nøglefil (straksudstedt). Det videre forløb for denne type vises under punkt 5 og følgende. Vælger du Nøglefil (ikke straksudstedt) eller Nøglekort, vil flowet stoppe med en informationsside, hvor du oplyses om det videre forløb

5. Du skal nu have fat i den midlertidige adgangskode.
Ved Nøglefil (straksudstedt) skal du som administrator videregive koden til medarbejderen. For at se den midlertidige adgangskode klikker du på vis midlertidig adgangskode.

6. Information om visningen
Du informeres om, at visningen af koden logges, og du skal derfor bekræfte, at du ønsker at se koden nu. Klik på vis midlertidig adgangskode, hvis det er tilfældet.

7. Se og noter koden.
Du kan nu se den midlertidige adgangskode på skærmen. Medarbejderen modtager også en aktiveringsmail. Både koden og mailen er nødvendig for, at han/hun kan installere medarbejdersignaturen. Det er vigtigt, at du læser de tre punkter om, hvordan du kan videregive koden.

Masseregistrering (avanceret)

Med masseregistrering kan du indlæse en samlet ordre for flere medarbejdere som alternativ til at foretage bestillinger/spærringer enkeltvis. Masseregistrering sker ved at uploade en XML fil eller en semikolonsepareret fil. Masseregistrering er primært henvendt til virksomheder der har behov for at oprette større grupper af medarbejdere ad gangen.

Du kan finde vejledning til brug af masseregistrering under punktet opret medarbejder i selvbetjeningen.