Opsætning af sikker e-mail på Windows

 

​​​​​​​​

 ‭(Hidden)‬ Outlook 2013

​Forudsætninger:

 

  • Du har en NemID medarbejdersignatur med nøglefil.

  • Din e-mailadresse er tilføjet din signatur.

  • Du har installeret din medarbejdersignatur som beskrevet i vores vejledninger.

  • Du har allerede opsat en fungerende e-mailkonto med samme e-mailadresse, som er tilføjet din signatur.

Denne vejledning er baseret på Outlook 2013 SP1 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows, kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.
 

Indlæsning af NemID



1. Start Microsoft Outlook 2013. Klik på Filer i den øverste menu. Vælg derefter Indstillinger.


 kontooplysninger.jpg

 

 

 2.  Vælg punktet Center for sikkerhed og rettighedssadministration i venstre side. Tryk derefter på Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedssadministration som vist nedenfor.

 

hdf2.jpg 

 

3.  Vælg punktet Mailsikkerhed i menuen til venstre. Du kan nu vælge, om du som standard ønsker at signere dine e-mails. Vælg herefter Indstillinger som vist med den røde pil.

 

jhsdf3.jpg 

 

4.   Du skal nu vælge et certifikat til signering og et certifikat til kryptering. Som standard vil Outlook automatisk vælge det samme certifikat til begge formål. Tryk på Vælg for at få vist listen over tilgængelige certifikater.

 

fshb4.jpg 

 

5.  Sådan ser listen over certifikater ud. Den kan indeholde ét eller flere certifikater udstedt af TRUST 2408 OCES CA I. Du vil typisk skulle benytte certifikatet med dit fulde navn.

 

cxvnbv5.jpg 

 

6. Klik på OK, indtil du er tilbage i din indbakke.

7. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook 2013.'

 

 

 

Afsendelse af sikker e-mail

 

 

1.  Åbn en ny e-mail som du ville gøre normalt.

Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at vælge fanebladet Indstillinger og markere Signer som vist på knappen nedenfor. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails, vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren, der kan læse indholdet, skal du markere Krypter. Kryptering kræver, at du har modtagerens certifikat i din adressebog. Læs mere i nedenstående afsnit: Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog.

 

dfbn1.jpg 

 

2.  Tryk på knappen Send.

 

3.  Du skal nu indtaste din selvvalgte adgangskode til dit NemID.

 

snbvc3.jpg 

 

4.  Du har nu sendt en skker e-mail signeret med dit NemID.

 

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

For at kunne sende krypteret e-mail er det en forudsætning, at du har modtagers certifikat gemt i din adressebog. Dette kan enten ske ved, at I tidligere har udvekslet certifikater med hinanden, eller ved at du downloader modtagerens certifikat på vores hjemmeside.

Når du skal downloade brugerens certifikat fra vores hjemmeside, taster du modtagers e-mailadresse ind i søgefeltet. De certifikater, der matcher din søgning, vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vcard. Hvis du downloader et vcard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.

 

Ønsker du at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på søg certifikat-siden.

 ‭(Hidden)‬ Outlook 2010

​Forudsætninger:

 

  • Du har en NemID medarbejdersignatur med nøglefil.

  • Din e-mailadresse er tilføjet din signatur.

  • Du har installeret din medarbejdersignatur som beskrevet i vores vejledninger.

  • Du har allerede opsat en fungerende e-mailkonto med samme e-mailadresse, som er tilføjet din signatur.

 

Denne vejledning er baseret på Outlook 2010 SP1 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows, kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.

Indlæsning af NemID

 
1. Start Microsoft Outlook 2010. Klik på Files (Filer) i den øverste menu. Vælg derefter Options (Indstillinger).

 

billede1.jpg 

 

2.  Vælg punktet Trust Center (Sikkerhedscenter) i menuen til venstre. Vælg herefter Trust Center Settings (Indstillinger for sikkerhedscenter) som vist nedenfor.

billede2.jpg 


3.  Vælg punktet E-mail Security (E-mail sikkerhed) i menuen til venstre. Du kan nu vælge, om du som standard ønsker at signere dine e-mails. Vælg herefter Settings (Indstillinger) som vist med den røde pil.

billede3.jpg 

 

4.  Du skal nu vælge et certifikat til signering og et certifikat til kryptering. Som standard vil Outlook automatisk vælge det samme certifikat til begge formål. Tryk på Choose (Vælg) for at få vist listen over tilgængelige certifikater.

billede4.jpg 

 

5.  Sådan ser listen over certifikater ud. Den kan indeholde ét eller flere certifikater udstedt af TRUST 2408 OCES CA I. Du vil typisk skulle benytte certifikatet med dit fulde navn.

billede5.jpg 

 

6.  Klik på OK, indtil du er tilbage i din indbakke.

 

7.  Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook 2010.

 

Afsendelse af sikker e-mail 

 

1.  Åbn en ny e-mail, som du ville gøre normalt.

Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at vælge fanebladet Options (Indstillinger) og markere Sign (Signer) som vist på knappen nedenfor. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails, vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren, der kan læse indholdet, skal du markere Encrypt (Krypter). Kryptering kræver, at du har modtagerens certifikat i din adressebog. Læs mere i nedenstående afsnit: Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog.

 hkdf1.jpg

 

2. Tryk på knappen Send.

3. Du skal nu indtaste din selvvalgte adgangskode til dit NemID.

hgf3.jpg 

 

4. Du har nu sendt en skker e-mail signeret med dit NemID.

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

For at kunne sende krypteret e-mail er det en forudsætning, at du har modtagers certifikat gemt i din adressebog. Dette kan enten ske ved, at I tidligere har udvekslet certifikater med hinanden, eller ved at du downloader modtagerens certifikat på vores hjemmeside.

Når du skal downloade brugerens certifikat fra vores hjemmeside, taster du modtagers e-mailadresse ind i søgefeltet. De certifikater, der matcher din søgning, vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vcard. Hvis du downloader et vcard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.

 

Ønsker du at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på søg certifikat-siden.

 ‭(Hidden)‬ Outlook 2007

​​Forudsætninger:

 

  • Du har en NemID medarbejdersignatur med nøglefil.

  • Din e-mailadresse er tilføjet din signatur.

  • Du har installeret din medarbejdersignatur som beskrevet i vores vejledninger.

  • Du har allerede opsat en fungerende e-mailkonto med samme e-mailadresse, som er tilføjet din signatur.


Denne vejledning er baseret på Outlook 2007 SP3 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows, kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.

Indlæsning af NemID



1. Start Microsoft Outlook 2007. Klik på Funktioner i den øverste menu. Vælg derefter Sikkerhedscenter.

 

jfh1.jpg 

 

2.  Vælg punktet E-mail-sikkerhed i menuen til venstre. Vælg herefter Indstillinger som vist nedenfor.

 

jksdf.jpg 

 

3.  Ud for Certifikat til signering skal du klikke på Vælg.

kjfg.jpg 

 

4.  Vælg det certifikat, du ønsker at anvende. Typisk vil det være dit fulde navn. Klik derefter på OK.

hkfg.jpg 

 

5.  Hvis certifikatet ikke er forvalgt, skal du gentage denne proces under Krypteringscertifikat. Afslut ved at klikke på OK.

 

fhg.jpg 

 

6. Klik på OK for at lukke Sikkerhedscenter. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook 2007.
 

Afsendelse af sikker e-mail


1. Åbn en ny e-mail, som du ville gøre normalt.
Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at markere signeringsikonet som vist herunder. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails, vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren, der kan læse indholdet, skal du markere knappen med hængelåsen, der er placeret under signeringsknappen. Kryptering kræver, at du har modtagerens certifikat i din adressebog. Læs mere i nedenstående afsnit: Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog.

 

1.jpg 

 

2.  Tryk på knappen Send.

 

3.  Du skal nu indtaste din selvvalgte adgangskode til dit NemID. Tryk herefter OK.

3.jpg 

 

4. Du har nu sendt en skker e-mail signeret med dit NemID.

 

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

 

For at kunne sende krypteret e-mail er det en forudsætning, at du har modtagers certifikat gemt i din adressebog. Dette kan enten ske ved, at I tidligere har udvekslet certifikater med hinanden, eller ved at du downloader modtagerens certifikat på vores hjemmeside.

Når du skal downloade brugerens certifikat fra vores hjemmeside, taster du modtagers e-mailadresse ind i søgefeltet. De certifikater, der matcher din søgning, vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vcard. Hvis du downloader et vcard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.

 

Ønsker du at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på søg certifikat-siden.

 ‭(Hidden)‬ Mozilla Thunderbird

​Forudsætninger:

 

  • Du skal have en sikkerhedskopi af din signatur i filformatet pkcs12. Opret en avanceret sikkerhedskopi.

  • Du skal have opsat din e-mailkonto i Thunderbird og være i stand til at sende og modtage e-mails.

  • Din NemID medarbejdersignatur skal være være registreret til samme e-mailadresse, som du benytter i Thunderbird.

Denne vejledning er baseret på Thunderbird 38.4.0 på Windows 8. Hvis du benytter en anden version af Thunderbird eller Windows, kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.

Sådan gør du:

 
1. Start Thunderbird. Klik på Thunderbird-menuen i øverste højre hjørne. Vælg indstillinger og herefter igen indstillinger.

 

TB_noeglefil_1.png 

 

2.  Klik på Avanceret i toprammenVælg fanebladet Certifikater, og klik herefter på Vis certifikater.

 

TB_noeglefil_2.png 

 

3.  Du skal nu indlæse din signatur. Klik på knappen Importer.     

Fremgår din signatur allerede af denne liste, kan du gå direkte til punkt 8 i denne vejledning.

TB_noeglefil_3.png 

 

4.  Du skal nu fremsøge placeringen af din avancerede sikkerhedskopi. Markér sikkerhedskopien, og klik derefter på Åbn.  

 

TB_noeglefil_4.png 

 

 5.  Du vil nu blive bedt om at indtaste adgangskoden til sikkerhedskopien. 

 

TB_noeglefil_5.png 

 

6.  Når du ser denne besked, er din signatur indlæst. Klik på OK.

 

TB_noeglefil_6.png 

 

7.  Du kan nu se din signatur på listen over certifikater i Thunderbird. Klik på OK

 

TB_noeglefil_7.png 

 

8.  Du skal sætte Thunderbird op til at benytte det indlæste certifikat. Klik på Thunderbird-menuen i øverste højre hjørne. Vælg indstillinger og herefter kontoindstillinger 

 

TB_noeglefil_8.png 

 

9. Klik på Sikkerhed i venstremenuen. Vælg dit certifikat ved at klikke på knappen som vist herunder

.

 

TB_noeglefil_9.png 

 

10.  Du skal nu bekræfte certifikatindholdet. Klik på OK.

 

TB_noeglefil_10.png 

 

11.  Du skal herefter tage stilling til, om certifikatet også skal benyttes til kryptering.

 

TB_noeglefil_11.png 

 

12.  Dine valg bliver nu opsummeret.

Hvis du ønsker det, kan du vælge, at du altid ønsker at signere eller kryptere dine e-mails. Du kan også vælge at aktivere dette manuelt, når du senere skal sende en e-mail.

Klik på OK for at afslutte opsætningen.

 

TB_noeglefil_12.png 

 

Afsendelse af sikker e-mail


1. Opret en ny meddelelse.
Under punktet Sikkerhed skal du vælge Underskriv meddelelsen digitalt. Tryk herefter send.

 Thunderbird_noeglefil_13.png

 

2. Når du trykker på Send, vil du blive bedt om at indtaste din adgangskode til din NemID medarbejdersignatur.

3. Du har nu sendt en sikker e-mail.

 

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

For at kunne sende krypteret e-mail er det en forudsætning, at du har modtagers certifikat gemt i din adressebog. Dette kan enten ske ved, at I tidligere har udvekslet certifikater med hinanden, eller ved at du downloader modtagerens certifikat på vores hjemmeside.

Når du skal downloade brugerens certifikat fra vores hjemmeside, taster du modtagers e-mailadresse ind i søgefeltet. De certifikater, der matcher din søgning, vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vcard. Hvis du downloader et vcard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.

 

Ønsker du at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på søg certifikat-siden.