Automatiser dine HR processer

 

 

Video... 

Nets Share HR tilbyder en komplet løsning målrettet HR afdelinger der giver dig en sikker digital process for distribution, enkel underskrivelseog opbevaring af kontrakter, dokumenter og personlige data. Med  én  indgang for HR afdelingen, kan  kontrakter og andre medarbejderdokumenter håndteres digitalt.

​Sikker forsendelse, sikker signering og sikker opbevaring af kontrakter og persondata er nogle af de fordele, der er ved en digital HR løsning som Nets Share HR tilbyder. En løsning, der styrker datasikkerheden og samtidig kan være med til at lette arbejdsgange i HR-afdelingen.

 

En løsning med tre funktioner. Nets Share HR består af tre dele:

  • Distribution af dokumenter og kontrakter til e-Boks.
  • Digital signatur i e-boks eller net E-Signing.
  • Arkivering i Nets E-Archive.

 

"Med Nets Share HR har HR afdelingerne mulighed for at håndtere alle deres medarbejderdokumenter digitalt, både kontrakter der skal underskrives og alle andre former for HR dokumenter, som ønskes opbevaret digitalt. Det er enkelt at bruge og du opnår samtidig en styrket digital profil" siger Lene Krogsdal Brüggemann, Digital Solution Manager.

 

e-Boks er centralt

At sende kontrakter og dokumenter er lige så nemt som at skrive et MS Word dokument.

  1. Du udarbejder en ansættelseskontrakt, et tekstdokument eller lignende
  2. Vælger distributionskanal i printermenuen
  3. Når du trykker på print, opretter systemet et PDF-dokument, der automatisk bliver markeret til fremtidig arkivsøgning, og sender samtidig dokumentet til modtageren i e-Boks.

 

Du kan sende dokumentet til flere modtagere og vedhæfte dokumenter, ansættelseskontrakter eller andre værdifulde dokumenter, der er relevante for hver enkelt modtager. Dokumenter arkiveres automatisk i modtagerens e-Boks og Nets arkivering løsning E-Archive.

Modtageren åbner dokumentet på egen computer, tablet eller mobiltelefon. Alt dette sker i et sikkert miljø, hvor kontrakter kan underskrives ved hjælp af modtagernes personlige digitale signatur / NemID.

 

Hvad er Nets Share noget for dig?

Nets Share HR er skabt til HR-afdelinger, der ønsker at samle (digitalisere) og sikre hele dokumenthåndteringen – inklusive sikker forsendelse, sikker signering og sikker opbevaring af kontrakter og andre HR-dokumenter. Løsningen Nets Share HR tilbyder en samlende indgang til produkterne Nets E-Signering, e-Boks og Nets E-Archive.

 

Vil du vide mere om Nets Share HR – kontakt venligst Nets Digitisation på e-mail: di-sales-dk@nets.eu

 

Læs mere om Nets Share HR på www.nets.eu/sendsignstore

 

 

Vi får generelt et hurtigere flow i sagshåndteringen. Modtageren har syv dage til at signere en ansættelses-aftale i e-Boks. Hvis vi sender en aftale om formiddagen, er den ofte signeret om aftenen                                              Jytte Hedegaard, Afdelingschef for HR services, TDC Group

 

Det er helt afgørende for os, at vi kan tilbyde vores medarbejdere en helt sikker behandling af deres personoplysninger. Vi skal selvfølgelig leve op til persondataforordningen, og med implementeringen af Nets Share HR har vi skruet yderligere op for sikkerheden. Vi behandler nu dokumenterne i et lukket system, og kun relevante medarbejdere har adgang til dem                           Torsten Kammann Juul Leimand, chef for HR Information Systems, Nets