Arkivering

Gør din virksomhed mere effektiv og sikker med Nets' digitale arkiv, E-Archive. 

Når du gemmer dokumenter og personlige oplysninger i E-Archive, bliver det nemmere at dele og vedligeholde dem med kolleger efter fælles regler på tværs af lokationer og lande.

E-Archive er din virksomheds eget digitale arkiv med ubegrænset plads til dokumenter. Du får fuld kontrol over kontrakter og andre dokumenter. Du bestemmer selv, hvordan arkivet skal sættes op med kategorier, søgeord og adgange. 

Gem, del og hold styr på dokumenter i ét fælles arkiv

Med E-Archive får din virksomhed et fælles digitalt arkiv og et sikkert arbejdsrum på tværs af lokationer og lande. Du kan dele dokumenter med udvalgte afdelinger og lokationer.

E-Archive sparer din virksomheden for dyr vedligeholdelse og administration af flere interne arkivløsninger. 

Du og dine kolleger sparer desuden tid på at gemme og genfinde dokumenter, da alt ligger i ét arkiv med fælles regler for metadata.

Håndtér dokumenterne sikkert og effektivt

Få fuld kontrol

Få kontrol over dokumenter og data med ét fælles arkiv på tværs af lokationer og lande. Undgå ugyldige kontrakter og tab af vigtige dokumenter.

Spar tid

​Arbejd mere effektivt, og spar tid. Del dokumenter med dine kolleger efter fælles regler, så det er nemmere at søge og genfinde.

Spar penge

​​Spar penge på dyr vedligehold og administration af flere forskellige interne arkivløsninger.

Styrk sikkerheden

Gør håndtering af personlige oplysninger sikker ved at samle alle dokumenter og data i ét fælles arkiv med overblik over adgange og slettede dokumenter.

​Kundecase

TDC har digitaliseret sine HR-processer med Nets Share HR

TDC's HR-afdeling har opnået større fleksibilitet og et hurtigere flow i arbejdsgangen, når de sender og arkiverer personaledokumenter.

​Referencer

Nem og sikker håndtering af personlige data

Når alle dokumenter er samlet i ét arkiv, er det nemmere at få kontrol over adgange og dokumenter, der skal slettes. Styring af rettigheder og sletning hjælper din virksomhed med at arbejde i overensstemmelse med lovgivning og interne regler.

Vi digitaliserer dit fysiske arkiv

Nets kan digitalisere din virksomheds fysiske dokumentarkiv og gemme dokumenterne i E-Archive. Dokumenter, der skal arkiveres, kan leveres med posten, kurer eller efter anden aftale.

Vi bruger skannere med høj hastighed, der kan skanne 10.000 ark pr. time. Nets kan hjælpe med at tilføje metadata, eller din virksomhed kan vælge selv at gøre det.

​Relaterede løsninger

Digital signering

​Brug E-Archive sammen med vores signeringsløsninger, og gem automatisk digitalt signerede dokumenter. E-Archive sikrer, at digitalt signerede dokumenter kan blive vist og er gyldige gennem hele dokumentets levetid.

Nets Share Direct

Send digitale dokumenter direkte til e-Boks fra fx Word. Nets Share Direct effektiviserer hele arbejdsgangen – det gælder også de helt små opgaver og ad hoc forsendelser. Du kan komme i gang hurtigt, og det kræver ikke integration til din virksomheds IT-systemer.

   Har du brug for tekniske informationer om E-Archive?       
 

Kom i gang nemt og hurtigt

E-Archive bliver leveret som en standardløsning. Du bestemmer, hvordan arkivet skal sættes op med kategorier, regler osv. Det er ikke nødvendigt med teknisk ekspertise for at komme i gang.

Din virksomhed betaler kun for det, I gemmer på arkivet.

Brug E-Archive Online Portal, hvis du ønsker at komme i gang med at bruge arkivet med det samme - det kræver hverken udvikling eller integration.

I tillæg kan du integrere E-Archive i din virksomheds egne administrative systemer via vores tekniske interface.

​Kontakt os

 Kontakt os ved at udfylde formularen, eller ring til os på +45 29 48 77 76.