Opsætning af sikker e-mail på Windows Outlook 2013 og Outlook 2016

 

Forudsætninger:

 

  • Du har en NemID medarbejdersignatur med nøglefil.

  • Din e-mailadresse er tilføjet din signatur.

  • Du har aktiveret din NemID nøglefil som beskrevet i vores vejledninger.

  • Du har allerede opsat en fungerende e-mailkonto med samme e-mailadresse, som er tilføjet din signatur.

  • Du har installeret NemID KSP (midlertidig hotfix, som vil blive afløst af senere version af NemID nøglefilsklient)

Denne vejledning er baseret på Outlook 2013 SP1 på Windows 7 SP1. Hvis du benytter en anden version af Outlook eller Windows,

kan skærmbillederne se en smule anderledes ud, men det har ikke nogen betydning for fremgangsmåden.

 

Indlæsning af NemID



1. Start Microsoft Outlook 2013. Klik på Filer i den øverste menu. Vælg derefter Indstillinger.


 kontooplysninger.jpg

 

 

 2.  Vælg punktet Center for sikkerhed og rettighedssadministration i venstre side. Tryk derefter på Indstillinger for Center for sikkerhed og rettighedssadministration som vist nedenfor.

 

hdf2.jpg 

 

3.  Vælg punktet Mailsikkerhed i menuen til venstre. Du kan nu vælge, om du som standard ønsker at signere dine e-mails. Vælg herefter Indstillinger som vist med den røde pil.

 

jhsdf3.jpg 

 

4.   Du skal nu vælge et certifikat til signering og et certifikat til kryptering. Som standard vil Outlook automatisk vælge det samme certifikat til begge formål. Tryk på Vælg for at få vist listen over tilgængelige certifikater.

 

fshb4.jpg 

 

5.  Sådan ser listen over certifikater ud. Den kan indeholde ét eller flere certifikater udstedt af TRUST 2408 OCES CA I. Du vil typisk skulle benytte certifikatet med dit fulde navn.

 

cxvnbv5.jpg 

 

6. Klik på OK, indtil du er tilbage i din indbakke. 

7. Du er nu klar til at bruge sikker e-mail i Microsoft Outlook 2013.'

 

 

 

Afsendelse af sikker e-mail

 

 

1.  Åbn en ny e-mail som du ville gøre normalt.

Du kan nu vælge at signere din e-mail ved at vælge fanebladet Indstillinger og markere Signer som vist på knappen nedenfor. Valgte du i forrige trin at signere alle dine e-mails, vil denne være aktiveret i forvejen. Ønsker du at kryptere e-mailen, så det kun er modtageren, der kan læse indholdet, skal du markere Krypter. Kryptering kræver, at du har modtagerens certifikat i din adressebog. Læs mere i nedenstående afsnit: Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog.

 

dfbn1.jpg 

 

2.  Tryk på knappen Send.

 

3.  Du skal nu indtaste din selvvalgte adgangskode til dit NemID.

 

snbvc3.jpg 

 

4.  Du har nu sendt en skker e-mail signeret med dit NemID.

 

 

Sådan gemmer du modtagerens certifikat i din adressebog

For at kunne sende krypteret e-mail er det en forudsætning, at du har modtagers certifikat gemt i din adressebog. Dette kan enten ske ved, at I tidligere har udvekslet certifikater med hinanden, eller ved at du downloader modtagerens certifikat på vores hjemmeside.

 

Udveksling af certifikater

I kan udveksle certifikater med hinanden ved at sende en signeret mail. Når du har modtaget en signeret mail, skal du tilføje afsender til din adressebog. Så bliver afsenders certifikat gemt i din adressebog og du er nu klar til at sende krypterede beskeder til afsenderen. 


Søg certifikat i certifikat-databasen 
Bemærk: Søg certifikat kan ikke anvendes med Outlook 2016 version 1711, build 8500 og senere.

Når du skal downloade brugerens certifikat fra vores hjemmeside, taster du modtagers e-mailadresse ind i søgefeltet. De certifikater, der matcher din søgning, vises på en liste. Du har mulighed for at downloade selve certifikatet eller et vcard. Hvis du downloader et vcard, kan du åbne det i dit mailprogram og tilføje kontakten til din adressebog.

 

Ønsker du at downloade modtagerens certifikat via din browser, kan du gøre dette på søg certifikat-siden.