Arkivering

I vårt moderne samfunn øker kravene til sporbarhet og gjenfinning av dokumenter. Samtidig digitaliseres de gamle arkivene. Elektronisk arkivering fra Nets tilrettelegger for å arkivere og gjenfinne elektronisk signerte dokumenter. I arkivet kan det lagres signerte dokumenter fra TrustSign – vår elektroniske signeringsløsning

Nets har lang erfaring med elektronisk lagring av dokumenter, og oppbevarer sensitive og viktige dokumenter for offentlige etater, banker og forsikringsselskaper. Det stiller store krav til ytelse, oppetid og sikkerhet som fremtidige kunder nyter godt av.

Løsningen passer for alle bransjer og virksomheter som har behov for arkivering av eksempelvis juridiske dokumenter og ulike avtaledokumenter.

Elektronisk arkivering gir våre kunder også gevinster i form av å bidra til digitalisering av forretningsprosesser. Nets kan levere tjenesten som en skytjeneste, og tar ansvar for integrering og ID-løsninger kunden trenger.

Nets har levert forretnings- og samfunnskritiske systemer i Norden i over 40 år, og har lang erfaring i å gi høy ytelse, oppetid og sikkerhet.

 

​Elektronisk arkivering håndterer formatkonvertering og re-signering ved langtidslagring, slik at dokumentene kan hentes frem og leses til enhver tid. Løsningen støtter anerkjente og lovbestemte formater for langtidslagring av signerte dokumenter, og gir deg sikker tilgang til dokumentene via internett  Uthenting av signerte dokumenter i SEID SDO-format inkluderer utpakking og validering av dokument og tilhørende signeringsdata.

Løsningen dekker behov for lagring av elektronisk signerte dokumenter, langtidslagring av dokumentene og har høy grad av sikkerhet og tilgjengelighet.

Nets’ produkter for elektronisk arkivering heter TrustArchive og eArkiv.

TrustArchive er et arkiv for elektronisk signerte dokumenter i SDO-format (Signed Digitally Object) Dokumentene kan hentes enten via et webservice grensesnitt eller via en egen portal. Arkivet kan leveres med utvidet funksjonalitet (eArkiv)som logging, selvadministrasjon, arkivering, indeksering, slettemuligheter og ulike tilgangskontroller. Dokumentene oppbevares i 10 år.

I eArkiv kan din virksomhet selv administrere arkivet: Oppsett av dokumentinndeling, definisjon av søkekriterier, og lagringsperiode. Dokumenter arkiveres via portal eller gjennom web-integrasjon med virksomhetens andre applikasjoner. eArkiv kan kombineres med TrustSign for arkivering direkte ved signering.

 

 

​Ønsker du å vite mer om hvordan du kan kommer i gang med å bruke elektronisk arkivering og hva som er den mest optimale løsningen for deg og din virksomhet, ta kontakt med Nets i dag.