Betalingsservice

Betalingsservice gør hverdagen nemmere for 95 % af samtlige husstande i Danmark.

Og de mange firmaer og foreninger, som opkræver penge med Betalingsservice, sparer både tid og penge, fordi de slipper for at udsende fakturaer og indbetalingskort til kunderne.

Med Betalingsservice kan du opkræve penge med automatiske betalinger fra dine kunders konto, når de har tilmeldt regningen til Betalingsservice.

Total løsning

Nets tilbyder også håndtering af alle dine øvrige kunder, der ikke har tilmeldt regningen til Betalingsservice. Når du indgår aftale med Nets om brug af Betalingsservice, kan du vælge, at Nets også sender indbetalingskort på vegne at dit firma - elektronisk eller på papir.

I total løsningen findes forskellige typer af indbetalingskort.

Læs mere om Indbetalingskort via Betalingsservice

Spar tid og penge med Betalingsservice
De fleste danskere forventer i dag at kunne betale deres regninger med Betalingsservice - uanset om regningen kommer fra en stor virksomhed eller en lille forening. Det sparer tid og penge for kunden og dig.

Bevar overblikket
Betalingsservice giver dig fuld kontrol over debitor-situationen. Når betalingen er sket, modtager du en oversigt med oplysninger om betalinger og eventuelle afvisninger/tilbageførsler. Dette gør den efterfølgende bogføring hurtig og effektiv.

Hold længere på kunderne/medlemmerne
Med Betalingsservice bevarer kunder/medlemmer erfaringsmæssigt deres tilhørsforhold i længere tid, end hvis de betaler fra gang til gang - i visse tilfælde op til 50 % længere. Værdien heraf er langt større end omkostningerne til Betalingsservice.

Bedre betalere
Erfaringerne viser, at regninger tilmeldt Betalingsservice har meget større sandsynlighed for at blive betalt end regninger, der udsendes med et traditionelt indbetalingskort. Mange virksomheder og foreninger har erfaret, at Betalingsservice betyder færre rykkere. Og kontoen for tab på dine kunder/medlemmer bliver mindre. Hertil kommer, at kredit-risikoen for regninger under 1.000 kr. dækkes af pengeinstitutterne, så længe din kunde/medlem har en aftale med sit pengeinstitut om at bruge Betalingsservice.

Spar penge til administration, print og porto
Med Betalingsservice skal din virksomhed sende en samlet oversigt med betalingsoplysninger til Nets og slipper dermed for selv at sende regninger og indbetalingskort ud. Alle oplysninger til Nets sendes elektronisk, krypteret og sikkert via internettet. Prisen for at benytte Betalingsservice er betydeligt lavere end hvis din virksomhed selv skal printe, kuvertere og frankere hver eneste regning.

Når du skal i gang med at bruge Betalingsservice, skal du gøre følgende:

1. Beslut om du vil opkræve alle indbetalere eller kun indbetalere med betalingsaftale
2. Vælg it-løsning
3. Opret FI-kreditornummer (aftale om indbetalingskort)
4. Udfyld og send blanketter BS 01 og DL 01
5. Test
 

1. Opkræv alle indbetalere eller kun indbetalere med betalingsaftale
Først skal du beslutte, om du vil bruge Betalingsservice til at opkræve alle dine indbetalere, eller om vi kun skal opkræve de kunder, som har en betalingsaftale.

Læs mere under: Mange muligheder med Betalingsservice

2. Vælg it-løsning
Når du opkræver med Betalingsservice, skal du bruge en it-løsning til at sende og modtage leverancer. Du kan:

• Bruge eget software
• Udvikle dit eget software
• Købe færdigt software
• Bruge Betalingsservice web
  

Udvikling af dit eget software
Du kan vælge at udvikle dit eget software til at sende og modtage leverancer. Denne løsning kræver en del ressourcer af din virksomhed og er kun nødvendig, hvis du har stort behov for en helt skræddersyet løsning, som er integreret med fx et egenudviklet økonomisystem. Hvis du ønsker at udvikle dit eget software, skal du bruge en recordbeskrivelse.

Køb færdigt software
En række softwareleverandører udbyder brancherelaterede løsninger, der i forvejen er godkendt af Betalingsservice. Og mange af de softwareleverandører, som leverer standard kunde- og økonomisystemer, har også løsninger, der kan udveksle data med Betalingsservice.
Godkendte softwareleverandører

Er du en mindre virksomhed eller forening som ikke ønkser at udvikle eller købe software, tilbyder Nets i stedet en internetbaseret løsning der hedder Betalingsservice web.

Læs mere om Betalingsservice web

3. Aftale om Indbetalingskort via Betalingsservice (opret FI-kreditornummer)
Hvis du vælger, at Betalingsservice skal opkræve alle dine indbetalere, skal du have et FI-kreditornummer. Du får et FI-kreditornummer i din bank. Husk at fortælle, at det skal bruges til Betalingsservice. FI-kreditornummeret skal skrives på tilmeldingsblanketten BS01 (se nedenfor).

4. Tilmelding
Du skal udfylde to blanketter for at blive tilmeldt Betalingsservice
Kreditoraftale BS01
Dataleverandøraftale DL01

Dit pengeinstitut skal underskrive alle blanketter, inden de sendes til Betalingsservice.

5. Test
Når du har tilmeldt dig og er klar til at bruge Betalingsservice, er det en god idé at teste, om dit system virker. Så er du sikker på, at Betalingsservice kan læse dine data, og at du kan modtage og læse data fra os. Du kan ligeledes se eksempler på betalingsoversigten og indbetalingskortene til dine kunder, inden vi sender disse første gang. For dig som ny kunde er denne test uden omkostning.

Hvis du selv udvikler software, skal dette testes og godkendes af Nets. Hvis du benytter Betalingsservice web, er der ikke noget at teste.

Læs mere om test