Sådan fungerer Betalingsservice web

Tast én gang for alle
Du indtaster én gang for alle, hvem der skal opkræves, hvad de skal opkræves, og hvilken måned de skal opkræves. Når oplysningerne om opkrævningsarter, indbetalere og opkrævninger er lagt ind i Betalingsservice web, ved Nets hvilke beløb der skal opkræves.

Herefter skal du kun foretage dig noget, når der er ændringer, eksempelvis nye eller mistede medlemmer/kunder, ændret kontingentbeløb, navneændringer eller lignende.

 

Resten foregår automatisk.

Betalingsservice web bruges både til automatisk opkrævning af medlemmer og udsendelse af indbetalingskort. Det vil sige, at alle dine medlemmer eller kunder bliver opkrævet, uanset om de er tilmeldt betalingservice eller ej. De skal blot være indtastet i Betalingsservice web.

Sådan danner du opkrævninger:

1. Opkrævningsarterne oprettes - fx "kontingent", "varme" etc.
2. Medlemmerne oprettes
3. Typen af opkrævning og beløb defineres for medlemmerne
4. Betalingsservice henter automatisk opkrævningsoplysningerne. 
5. Medlemmerne vil på den baggrund blive opkrævet automatisk med Betalingsservice - eller får sendt et indbetalingskort.

Når oplysningerne om opkrævningsarter, indbetalere og opkrævninger er lagt ind skal du kun foretage dig noget, når der er ændringer, eksempelvis nye medlemmer eller ændret kontingentbeløb.

Hver måned den 8. sidste bankdag henter vi dine data og danner opkrævninger via Betalingsservice. Har du ændringer til opkrævningerne, skal de være opdateret senest kl. 02.00 om morgenen på 8. sidste bankdag. Vi anbefaler, at du taster ændringerne senest dagen før vi henter dine data.

Se de præcise dage for hvornår vi henter data

2013 Tidsfrister for Betalingsservice web

 

Afleveringsfrister i din Outlook kalender
Nedenfor kan du downloade afleveringsfristerne for Betalingsservice og få tidsfristerne direkte ind i din OutLook kalender. Det du downloader er en ZIP fil, som efter download skal pakkes ud.

Du pakker den valgte ZIP-fil ud, og får så, 12 små filer der alle slutter med .ici . Dobbeltklik på hver enkelt af dem, hvorefter der åbnes et skærmbillede i din outlook, og tryk herefter 'Gem og luk'.

Dette gøres for hver måned. Når dette er gjort, ligger afleveringsfristerne i din OutLook kalender, og du vil hver måned blive mindet om hvornår der er sidste frist for indtastning af oplysninger.

 2013 kalender for Betalingsservice web

Af hensyn til sikkerheden skal der benyttes chipkort og chipkortlæser for at bruge Betalingsservice web.

Chipkortet er personligt, og det er kun muligt at bruge det sammen med en PIN-kode. Det sikrer, at det kun er dig, der har adgang til dine data. Alle data bliver sendt med transportkryptering.

Når du tilmelder dig Betalingsservice web, vil du automatisk modtage chipkort og chipkortlæser fra Nets.

Når du bruger Betalingsservice web, skal du have installeret en chipkortlæser for at kunne kommunikere med Betalingsservice på en sikker måde.

Her finder du program og relevante vejledninger til download og installation af din chipkortlæser.

Hvis du er helt ny Betalingsservice web kunde
Find mere information om installation af kortlæser her

Brugervejledning
Du kan finde hjælp til brugen af chipkort i forbindelse med Betalingsservice web i brugervejledningen, som du kan downloade her.
Brugervejledningen

Certifikatpolitik
Vil du læse Nets' certifikatpolitik (CP), kan du downloade den her:
Nets' certifikatpolitik (CP)